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共克时艰丨中环学院教务处疫情期间业务办理方式的通知

共克时艰丨中环学院教务处疫情期间业务办理方式的通知

2020-03-06 20:44 来源:天津理工大学中环信息学院机械工程系学生会

原标题:共克时艰丨中环学院教务处疫情期间业务办理方式的通知

共克时艰丨中环学院教务处疫情期间业务办理方式的通知

为满足疫情期间师生的业务办理需求,现将疫情期间业务办理方式通知如下:

一、成绩单及在读证明

(一)办理范围

1.在校生:中英文成绩单,在读证明

2.毕业生:中英文成绩单

(二)办理流程

1.学生向所在系提出申请,所在系汇总后报教务处当天值班教师;其中,中文成绩单由学院统一提供,英文成绩单和在读证明由学生提供,所在系审核后提供电子版;

2.教务处汇总学生的申请并审核无误后,将材料电子扫描件返回到所在系;

3.每周1-5受理相关业务,原则上当天申请当天办结;

4.纸质版原则上开学返校后提供。

二、学籍异动

各类学籍异动正常办理,办理流程如下:

1.学生向所在系提出申请,并提供学籍异动相关电子版材料(开学返校后提供纸质相关材料);

2.由所在系根据学籍异动学生提供的相关材料,在企业微信上发起学生学籍异动申请;

3.学籍异动申请通过企业微信审批完毕后,教务处将异动结果通知到各相关部门,并做好后续的各项工作;涉及缴退费等特殊情况的,请与教务处沟通。

三、线上课程管理

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1.线上课程调整原则上须提前三个工作日办理;

2.各系教学秘书收到课程负责人的调课请求后,在线上课表查询模块中对相关课程信息进行调整并保存调课单,保存后要查询相关班级的班级课表并检测是否冲突,如检测通过后,各开课单位可直接通知各相关教师和教学班,并将调课安排告知教务处备案;

3.平台课教学单位要及时联系教务处,教务处将统筹协调后进行调课通知。

四、学科竞赛及大创工作指导

(一)学科竞赛

1.目录内竞赛:目前未接到教委关于竞赛的相关通知,一旦教委下发了目录会第一时间发给各系部,各系部可先按照去年的目录有针对性进行准备,如:前期的队员选拔和培训工作等,均可在线上完成;

2.目录外竞赛:各部门接到相关竞赛正式通知,请先向教务处提交《竞赛申报表》及竞赛通知的电子版,审核通过后方可参加。

(二)大创项目

1.在研大创项目:按照原有时间结点进行,如实施有困难的可向教务处提出申请,申请时间截至2020年3月10日。结项具体安排另行通知。

2.2020年大创项目申报:目前未接到教委关于大创项目工作的相关通知,如有具体安排会第一时间发给各系部。目前有立项意向的教师可先进行前期准备工作。

五、除上述工作外的其他问题,可通过所在教学单位与教务处取得联系并及时予以回复。

教务处

2020年3月5日

文章转自:青春中环人

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